Um Ihnen die Berechnung der Reise- und Übernachtungskosten zu erleichtern, haben wir für Sie zudem ein Merkblatt zur Erstattung von Reisekosten (PDF) sowie zur Berechnung von Pauschalen (PDF) erstellt. 

Personen, die von uns Geld zur Deckung ihrer Reise- und Übernachtungskosten erhalten, müssen das Gastauszahlungsformular (PDF) unterschreiben. Bitte erfragen Sie bereits vor der Veranstaltung die Privatadressen der Gäste sowie deren Bankdaten (IBAN und BIC (bei internationalen Banken der SWIFT-Code)). Bereiten Sie das Formular vor, damit Sie es am Tag der Veranstaltung nur noch von den Gästen unterschreiben lassen müssen. Kosten können nur rückwirkend per Überweisung erstattet werden. Für die Kommunikation mit den eingeladenen Gästen sind Sie als Organisator*innen verantwortlich. Die Unterschrift der Direktorin der FSGS (am Ende des Formulars) holen wir ein. Geben Sie das vom Gast vollständig ausgefüllte und unterschriebene Formular bitte in der Geschäftsstelle ab. Bitte weisen Sie Ihre Gäste darauf hin, dass die Auszahlungen zentral von der FU vorgenommen werden und dieser Vorgang bis zu sechs Wochen in Anspruch nehmen kann. Darauf hat die FSGS leider keinen Einfluss.